0.0
其實我的學籍是電機所的，電通所這玩意兒在我入學的那個年代還不存在…但是因為本組在電通所成立之後就併入電通所內，整個行政流程是一樣的，未來的學弟們學籍也都應該是電通所，就在此先冒名頂替一下吧!
0.1
本篇適合的閱讀對象：通過所有資格考試、累積足夠發表點數(包括期刊/會議論文)，「八字有一撇」的成大電通所博士候選人。
0.2
博士學位考試必需於每個學期開始時先向系辦公室「登記」，以我98學年下學期的CASE，登記的最後期限是3/18日。
所以在每個學期剛開始時，如果你認為你這個學期「有希望畢業」(像我一樣，點數還沒湊齊但只差一篇journal/transaction的接受信回來就有機會)，切記提早登記，否則後面的流程都沒辦法跑!
登記的手續很簡單，只要去系辦留下個人資料就好了。
0.3
當你確認被接受的論文總點數夠了，指導教授也同意讓你以這些點數畢業，請密切注意系上最後一次學術委員開會的時間(可以向系辦博士班教務負責人確認)。接下來請指導教授向組上提出召開審查會議的要求，確定能在系上最後一次開會前，完成組內審查。
(完成組內審查才能把申請向上送)
1.0
重點來了。組內審查需要準備的文件如下：
1)論文初稿共3份
這個就是所謂的Dissertation(博士論文)，把你發表過的各篇論文統合為一篇完整的作品，並想一個名字作為你的論文題目。因為是「初稿」，所以內容跟題目都可能還會再變動。送審的論文初稿可以直接用印表機列印後自行裝訂，也可以去影印店膠裝，沒有特別要求型式。
2)論文集共3份
所有發表在大小conference和journal/transaction上的論文，以出版的格式印出來裝定成一本就好，附上一個簡單的封面跟列表說明。
3)學位申請表(論文點數表一，附期刊封面或接受信)共12份
系辦公室會提供下載的word檔格式，把所有要列入畢業點數計算的論文都填進去，transaction/journal先列出，然後才是conference paper。點數計算請參閱「博士班規則(系辦公室網頁可下載)」，從「入學學年」到「畢業學年」的博班規則每年多少會有一些小修正，選一個對你最有利的來引用。填完之後印出來自已簽名後影印共12份。
關於transaction/journal的部份，這裡還要附上「期刊首頁或是論文接受信」，期刊首頁就是你的論文刊登當期的紙本期刊封面。如果你的論文在申請的時候剛被接受還沒登出來，那就附論文接受信，接受信只要把email印出並請指導教授簽名既可。期刊首頁(接受信)一樣是影印12份。
4)申請表二共12份
這份表格要填入碩士和博士論文題目，如果你碩士直升博士的話請跳過碩論的部份。表格的第三欄還會要求你把已經發表的conference / journal paper和你dissertation的相關性作一個簡單的報告。作法很簡單，寫上「詳見附錄」四個字，然後另外印一份「附錄」，把你的dissertation (就是上面第1項的文件) 的目錄列出來，然後把相關的發表文獻標記在目錄後面就好了。
5)口試委員名單共12份
組上審查前必需確認打算邀請的口試委員名單，並徵詢他們同意參加之後，填入表格。
2.0
如果組內審查順利過關了(你的點數沒有被砍到不夠畢業的話)，下一關就是系上審查，其中「論文點數表一」會因為組內審查的結論有所改變，依據開會的結論而言，可能會有某些論文被砍掉(不計入點數)，或是要求減少點數計算(我的case是有一篇國內的ICS論文由2點被砍成1點)，這些指導教授都會告知你，依據組內審查的要求修改「論文點數表一」之後重新印出簽名並影印12份。
另外要追加下列的文件：
1)個人簡歷共1份(系辦網頁有提供範本)
這個就是把你從小到大念的學校填一填，博士班學期間如果有兼任講師也列上去。
2)推薦函共1份(系辦網頁有提供範本)
這個要請指導教授簽名。
3)個人資料表共1份(系辦網頁有提供範本)
一樣填一些基本資料，比較特殊的是「入學資格核淮字號」要去學校的「成功入口」登入後選「成績查詢系統」再選「學籍資料查詢」才找得到，找到之後抄上去就好。
4)碩/博士成績單各1份
去註冊組按一下自動販賣機就可以馬上拿到正本，每份20元，碩士/博士成績都要附上。
3.0
把上面所有資料送到系辦博士班教務承辦人的桌上，然後耐心的等待吧。等到系上開完會，會議紀錄完成了(一般都要等到開完學術會議的2天左右，博士班教務負責人才會把會議紀錄完成)，就可以「正式」開始準備下一階段，也就是向成功大學校方申請博士班口試的程序!
沒有留言:
張貼留言